June 2, 2023  MINUTES
In-Person--Dakota Dunes

Guests: 
Hon. Minster Merriman (10:00)
Sean Sinclair (1:30)
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Opening remarks                                                                                                                          President
 
Procedural                                                                                                                                       Chair

1. Quorum Confirmation                                                                                                   Chair
2. Welcome & Introductions                                                                                            Chair
3. Member & Self-Declaration                                                                                         Chair
4. Consent Items                                                                                                                   Chair
   1. Minutes of:
      1. March 31, 2023 - Spring Council (link)  
   2. Committee reports/minutes
      1. Council Committees
         1. Governance (NTR)
         2. Audit/Finance (link)
         3. HR/Compensation (link)
         4. Statutory
            1. Discipline (NTR)
            2. Professional Conduct  (link) 
   3. President’s Report    (link)                                                                              Dr. Bazylak
   4. Registrar’s Report (NTR)                                                                    
   5. ED Report     (link)                                                                                                                                                                           

1. Agenda Approval                                                                                                               Chair

 
  
NEW & CARRIED ACTION ITEMS – (LINK)

Decision/motion items
Vice President Election 

• Candidates CV's - Dr. Raju Bhargava (link) Dr. Wes Thomson (link)

Governance Items (Task Calendar)                                                                                     President Bazylak/Chair
                                                                              
Discussion items
1. CRCC Report to Council (link)
2. Neuromodulator Standard:  feedback complete, review attached changes and final council approval (Dr. Bazylak)  - (link)
3. CPSS Legal Response: Email (link) Sean to draft letter for approval, as per option 1 recommendation (link)  (Dr. Bazylak, Jaime, Sean) 
4. Council Evaluation (link)
5. Criminal Record Check Policy Draft (link) 
6. Annual Election Policy Draft (link)
7. Sedation Standard (link) (Sedation Standard)
                       
Round Table                                                                                                                                  Chair

Closing comments                                                                                                                     President

Adjournment

In Camera:
Registrar Update 
Chair Contract 

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