• Home
    • Current Issues/Resources
  • Council Meetings
    • Action Items
    • Council Minutes >
      • 2018 Council Minutes
      • 2019 Council Minutes
      • 2020 Council Minutes
      • 2021 Council Minutes
      • 2022 Council Minutes
    • Committee Minutes >
      • Finance Minutes
      • Governance Minutes
      • HR/Compensation Minutes
    • Council Reports >
      • President Reports
      • Registrar Reports
      • CEO Reports
    • Professional Association Reports >
      • CDA Reports
      • CDSPI Reports
      • NDEB Reports
      • COD Reports
    • Archived Meetings >
      • 2014 Archived Meetings >
        • Spring Council 2014
        • Fall Council 2014
      • 2015 Archived Meetings >
        • Spring Council 2015
        • Fall Council 2015
      • 2016 Archived Meetings >
        • Spring Council 2016
        • Fall Council 2016a Committee
        • Fall Council 2016 AGENDA
      • 2017 Archived Meetings >
        • Council Orientation 2017
        • Spring Council 2017
        • Pre-AGM Meeting 2017
        • Fall Council 2017 >
          • Fall Council 2017 Schedule
          • Fall Council 2017 Agenda
      • 2018 Archived Meetings >
        • 2018 Council Minutes
        • 2018 January Meeting >
          • Agenda
          • Strategic Plan
          • Administrative Bylaws
          • Recently Approved Standards
          • Council and Committee Job Descriptions
          • Schedule of Events
        • Spring Council 2018 >
          • Schedule
        • Previous Month's Agenda
        • 2018 Fall Council >
          • Schedule
          • Agenda
      • 2019 Archived Meetings >
        • 2019 Council Minutes
      • 2020 Archived Meetings >
        • Feb 5, 2020
        • March 11, 2020
      • 2021 Archived Meetings >
        • Jan Orientation 2021
        • Spring Council 2021
        • Summer Council 2021
        • Fall Council 2021
        • 2021 AGM
      • 2022 Archived Meetings >
        • Winter Council
        • Spring Council
        • Summer Council
        • Fall Council
  • Council Calendar
    • Activities Calendar
    • Task Calendar
    • Meeting Dates
  • Council Manual
  • Committee Reports
    • Discipline Committee
    • Professional Conduct Committee
    • Quality Assurance Committee
    • Advertising Review Committee
    • CE/PD Committee
    • Practice Enhancement Program
    • Public Engagement
    • Professional Standards Committee
    • Economics Committee
    • SHA-OHSC Committee
    • Awards-Nominations Committee
  • Resources
    • CLEAR Webinars
    • National Organizations
    • March 11, 2020
    • Provincial Resources
    • Bylaws
    • Cayton Report
    • Environmental Scanning Reports
    • Infection Control
    • Economics
    • Orientation
    • Executive Committee Resources >
      • Financial Audits
      • Academic Resources
      • Exec Dir Resources
  • Professional Standards
  • Professional Standards (New)
  • Council Directory

CDSS Council Manual

2022

Council Manual - Table of Contents
  Overview

          a. Introduction
                    i. Introduction - Doc 1
                  ii. Regulator vs Association - Doc 2
 
          b. Vision Mission Values - Doc 3

          c. Strategic Plan - Doc 4

          d. Council Responsibility
                    i. Overview - Doc 5
                   ii. Public Representatives - Doc 81
                  iii. Summary:  see orientation presentation for details
 
          e. Councilor Responsibility and Competencies
                   i. Overview - Doc 6
                  ii. Summary:  see orientation presentation for details
                       Pre-boardroom - slide 10
                       Boardroom - slide 12
                       Boardroom - slide 13
                       Consensus Guidelines - slide 22
                       Post-boardroom - slide 23

         f. Organization Charts
                   i. Public Representative - Doc 7 
                  ii. Internal Perspective - Doc 8 
                 iii. ED Role
                       1. TOR - Doc 9 and 9A
                       2. Contract - Doc 10
                 iv. Registrar Role
                       1. TOR - Doc 11
                       2. Contract - Doc 12
                  v. Chairperson
                       1. TOR - Doc 13
                       2. Contract - Doc 14
         
          g. Dental Disciplines Act - Doc 15

          h. Bylaws
                    i.  Regulatory (with CDA Code of Ethics) - Doc 16
                   ii.  Administrative - Doc 17

2.  Elections
        
          a. Policy
                    i. Council - Doc 18
                   ii. Vice President - Doc 19
                       Call for Nominations - Doc 19A
                       Nomination Form - Doc 19B

          b. Councilor TOR - Doc 20

          c. Executive TOR
                    i. President TOR - Doc 21
                   ii. President-Elect - Doc 22
                  iii. Vice President TOR - Doc 23

          d. Liability
                    i. Dental Disciplines Act, excerpt - Doc 24
                   ii. Director and Officer Insurance Certificate - Doc 25
 
 3.  Remuneration

          a. Council Policy - Doc 26
                    i. Executive - Doc 27
​                   ii. Council - Doc 28
                  iii. Committee Chairs - Doc 29
                  iv. Committee Members - Doc 30
                   v.  Remuneration Summary - Doc 30A

          b. Management Policy
                   i. Registrar - Doc 31a
                  ii. Chair - Doc 31b
                  iii. CEO - Doc 31c

          c. Employee Policy - Doc 32
               Employee Handbook - Doc 33

          d. Travel, Meals and Entertainment - Doc 34

          e. Expense Form - Doc 35

4.  Orientation

          a. Council Fall Orientation Presentation - Doc 36

5.  Council Chambers

          a. Council Requirements and Expectations
                    i.  Code of Ethics Policy - Doc 37
                   ii.  Conflict of Interest Policy - Doc 38a
                              1. Conflict of Interest--Complaints Against Council & Management - Doc 38b
                              2. Conflict of Interest Declaration - Doc 39
                  iii.  Consent to Act as a Council - Doc 40
                  iv.  Non-disclosure Policy and Acknowledgement - Doc 41
                   v.  In Camera Policy  - Doc 84
                  vi. Personal Information and Dietary Requirements - Doc 42

          b.  CDSS Directory - Doc 43

          c.  Council Responsibilities
                    i.  Work Plan (Task Calendar) - Doc 44
                   ii.  Council Self-Evaluation - Doc 45
                  iii.  Councilor Self and Peer Evaluation - Doc 46
                  iv.  Councilor Self-declaration - Doc 47
                   v.  Chair Evaluation - Doc 86
                  vi.  Management Evaluation 
                              1.  Policy - Doc 48
                              2.  Competencies - Doc 49
                              3.  Template - Doc 50  (fillable)
                              4.  CEO/ED Sample - Doc 51
                              5.  Registrar Sample - Doc 52

          d.  Meeting Dates
                    i.  Council - Doc 53
                   ii.  AGM - Doc 54
                  iii.  Committee 
                               1.  Finance - Doc 55
                               2.  Governance - Doc 56
                               3.  HR/Compensation - Doc 57
 
           e.  Committee Overview - Doc 58
                    i.  Org Chart
                              1.  Current (April 2022) - Doc 59
                              
                   ii.  Council Report Directs
                              1.  Finance Committee
                                         a.  TOR - Doc 61
                                         b.  Work Plan - Doc 44
                                         c.  Members - Doc 43
                                         d.  Meeting Minutes - future
                                         e.  Action Items - future
                                         f.   Council Reports - future

                              2.  Governance Committee
                                         a.  TOR - Doc 62
                                         b.  Work Plan - Doc 44
                                         c.  Members - Doc 43
                                         d.  Meeting Minutes - future
                                         e.  Action Items - future
                                         f.  Council Reports - future

                               3.  HR Compensation Committee
                                         a.  TOR - Doc 63
                                         b.  Work Plan - Doc 44
                                         c.  Members - Doc 43
                                         d.  Meeting Minutes - future
                                         e.  Action Items - future
                                         f.   Council Reports - future

                               4.  Professional Conduct Committee
                                         a.  TOR - Doc 64
                                         b.  Work Plan - Doc 44
                                         c.  Members - Doc 43
                                         d.  Meeting Minutes - future
                                         e.  Action Items - future
                                         f.   Council Reports - future

                               5.  Discipline Committee
                                         a.  TOR - Doc 65
                                         b.  Work Plan - TBD
                                         c.  Members - Doc 43
                                         d.  Meeting Minutes - future
                                         e.  Action Items - future
 
                  iii.  Management Report Directs *NOTE: Assuming proposed structure adopted*
                              1.  Public Engagement - Doc 66
                              2.  Professional Practice Standards - Doc 67
                              3.  Quality Assurance - Doc 68
                                         a.  Advertising Review - Doc 69
                                         b.  PERP - Doc 70
                                         c.  Continuing Education and Learning - Doc 71
                              4.  Awards *Note:  Nominations fall within Governance* - Doc 72
                              5.  SHA-OSC - Doc 73
                                          a.  BRRC
                                          b.  PPAC
                                          c.  APAC
                                          d.  AARC
                                          e.  PLC
                                          f.  PSAP
                              6.  Communications Committee - Doc 74
                              7.  Economics - Doc 75

                  iv. Ad Hoc Committees - Doc 76
                              1.  Membership Review - Doc 77
​
          f.  Council Meeting Minutes
                    i.  Archived
                   ii.  2019
                  iii.  2020
                   iv. 2021
​
                    v. 2022

          g.  Presidents Report

          h.  Registrars Report

          i.   CEO Reports
 
          j.  Council Action Item Register

         k. In Camera - Doc 84
​          
6.  Registrants/Membership
          a.  Registration, Licensing and Other Fees - Doc 79
          b.  Membership Code of Ethics - Doc 78
          c.  Membership Code of Ethics (CDA OLD from Doc 16) - Doc 80
          d.  Standards
                    i.  Policy Doc - Doc 82
          e. Policy & Procedure Format Template - Doc 85

7.  Resources
          a.  Activities Calendar
          b.  Glossary of Terms - Doc 83
          c.  Cayton Report Summary
          d.  Cayton Report
          e.  Pandemic Procedures (Phase 6)
          f.   Public Representatives on Self-Regulating Health Profession Councils - Doc 81
​          


8.  Membership Support Information
          a.  CDSS Non-Regulatory material currently in Council Manual
                    i.  Fee Guide/Economics Committee  (General Practitioner Fee Guide /  Specialists Fee Guide)
                   ii.  CDA Reports
                  iii.  CDSPI Reports
                  iv.  NDEB Reports

                   v.  COD Reports
          b.  IPC - Other Provinces
          c.  Updates from CDRAF
          d.  CDA and other "Association" type info/updates
​




Proudly powered by Weebly